2021年度の電子帳簿保存法改正により、電子取引データの書面保存が廃止され、2024年1月1日から電子保存が義務付けられた。
改正電子帳簿保存法の検索要件においては、「取引年月日」「取引金額」「取引先」といった取引情報を検索できる状態で保存することが定められている。
こうした中、シヤチハタ株式会社は、同社が提供する「Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）」の長期保存キャビネット内でOCRにより読み取った文章から、検索キーワードや電子帳簿保存法関連ワードをAIで自動抽出し、入力補助を行う新機能「電帳法AI-OCR」を、2024年11月5日よりβ版として無償提供する。
「Shachihata Cloud」は、バックオフィスデジタル化サービスで、長期保存キャビネットは、電子帳簿保存法に対応できる文書管理機能だ。
これまで、「Shachihata Cloud」では、検索要件に準拠するため、各文書を保存する際に手入力で検索項目を設定する必要があったが、これらの作業工数とヒューマンエラーが課題となっていた。
今回発表された新機能「電帳法AI-OCR」は、「Shachihata Cloud」の長期保存キャビネット内でOCRにより読み取った文章から、検索キーワードや電子帳簿保存法関連ワードをAIで自動抽出するものだ。
保存した文書から検索キーワードや取引情報（取引年月日、金額、取引先）の候補をAIが抽出し、関連ワードを検索結果項目として表示する。
また、電子帳簿保存法対応のための取引情報項目の入力設定時に、AIで抽出した取引情報候補の文言がサジェスト表示され、文言を選択することで入力が行えるようになる。
